L'association bénéficiaire des dons recevra une liste des donateurs précisant leur identité (nom, prénom, montant cumulé des dons) pour satisfaire aux dispositions légales nécessaires à l'établissement des reçus fiscaux. Vos coordonnées ne seront communiquées à personne d'autre et n'auront pas d'autre utilisation.

Le portail ne dispose jamais de l'information « salaire du donateur ».

L'association bénéficiaire, votre service du personnel, ADP et microDON peuvent accéder à cette information. Tous sont engagés à ne jamais la divulguer de façon nominative à d'autre tiers que l'association bénéficiaire.

Grâce à votre « espace donateur » vous pouvez à tout moment suspendre le prélèvement de vos centimes sur www.larrondisolidaire.org. Vous pouvez également vous adresser au service du personnel qui pourra effectuer cette opération à votre place. Vous pourrez, si vous le souhaitez, les reprendre à tout moment.

Dans votre « espace donateur » vous pouvez à tout moment résilier votre compte et donc vous désinscrire. Les données nominatives vous concernant seront alors effacées. Seul votre reçu fiscal pour l'année en cours sera archivé; il vous sera envoyé peu avant votre déclaration d'impôts pour justifier de vos dons le cas échéant.

Parcourez la liste des projets associatifs, lorsque vous avez trouvé un projet qui vous correspond, cliquer sur « je donne » vous serez alors invités à vous connecter ou à créer un compte. Munissez-vous de l'un de vos deux derniers bulletins de paie pour créer votre compte. L'inscription peut également être déléguée et se faire, avec votre consentement, par votre service RH.

Si vous ne disposez pas d'un accès à internet, adressez-vous au service du personnel qui dispose d'accès spéciaux lui permettant, avec votre accord, de vous inscrire.

Les informations nécessaires à la connexion vous sont envoyées par email lorsque vous créez votre compte. Si vous les avez égarées, munissez vous d'un de vos deux derniers bulletins de salaire et recommencez la procédure de création de compte, l'historique de vos dons ne sera pas altéré.

Chaque mois au moment de calculer et d'éditer votre bulletin de paie, votre service du personnel « injecte » vos préférences en matière de dons. Selon les détails de votre abonnement, une somme est prélevée de votre « net à payer » et placée sur un compte de tiers dont le bénéficiaire est l'association. A une fréquence définie avec l'association, votre employeur solde ce compte en faisant un chèque de dons à l'association.

Connectez vous régulièrement sur www.larrondisolidaire.org, accédez à votre espace donateur en vous identifiant, vous pourrez alors accéder à des informations mises à jour régulièrement par l'association au sujet du projet soutenu.

Suivant votre « point d'entrée » au site Internet, il est possible que vous accédiez à d'autres projets associatifs que ceux soutenus par votre entreprise. Mais une fois identifiés, vous ne pourrez vous abonner qu'à ces projets.

Toutes les données d'historique de vos dons (dont vos reçu de dons des années précédentes) seront détruits. Pour cette raison, nous vous invitons à télécharger chaque année une copie de vos reçus de dons.
Le mois suivant votre départ, lors de la suppressions de votre compte un reçu de dons sera archivé pour l'année en cours et vous sera envoyé par mail au début de l'année suivante pour votre déclaration d'impôts.
Note importante : le même scénario pourra se produire si vous changez de contrat de travail au sein de votre entreprise.

Aujourd'hui seules les entreprises clientes d'ADP peuvent souscrire au programme.

L''inscription au dispositif est très simple, rapprochez vous de votre interlocuteur habituel chez ADP, il sera en mesure d'établir pour vous un devis dont l'objectif est nous le rappelons de couvrir les frais de collecte. La mise en place est très rapide (de 1 à 3 mois) et ne nécessite de votre part aucun aménagement particulier.

Si vous n'êtes pas chez ADP et que vous êtes intéressés, nous vous invitons à prendre contact avec nous par l'intermédiaire du formulaire de contact cliquez-ici

Une fois adhérent à l'Arrondi Solidaire, les bulletins de paie de vos salariés comporteront une information supplémentaire la « eKey » qui permet de sécuriser l'inscription de chacun de vos salariés au portail. Pour chaque salarié donateur, le bulletin sera complété avec une ligne « Arrondi Solidaire » juste avant le net à payer qui indiquera le montant du don.

Oui, un « facteur » d'abondement est défini pour chaque entreprise, l'entreprise donner x euros pour chaque euro donné par les salariés. C'est un facteur défini à la création du compte de l'entreprise qui peut être mis à jour quand vous le souhaitez.

En 2010, ADP qui est à l'initiative du dispositif souhaite soutenir la création d'emploi au travers des projets de micro crédit de l'ADIE et PlaNet Finance. Dès 2011, le choix appartiendra aux entreprises adhérentes à travers le « club utilisateur ».

L'entreprise :
Choisit les associations bénéficiaires,
Détermine sa stratégie de communication sur le projet,
Peut faire un abondement sur le don des salariés,
Verse régulièrement les dons prélevés aux associations,
Souscrit une nouvelle offre chez ADP (avenant au contrat existant).

Les salariés :
Choisissent individuellement et de façon confidentielle de participer au programme « l'Arrondi Solidaire ».

ADP:
Calcule et émet des bulletins de paie en intégrant « l'arrondi »,
Infogère le portail.

microDON :
Conduit le projet avec les parties engagées de l'entreprise (Paie, RH, Com, IT, Finance,...),
Met à disposition un portail de gestion des abonnement des salariés, téléchargement des reçus de dons et mise à jour des informations sur l'avancée de projets,
Assure la maintenance et les évolutions du site www.larrondisolidaire.org .

Excel :
Prépare avec les Directions Générales, CE, Managers,… l'installation du programme,
Sensibilise et informe l'ensemble des collaborateurs sur la mise en place du dispositif,
Motive le don et permet aux associations d'effectuer un retour d'information auprès des donateurs.

Les associations :
Communiquent sur les actions financées,
Reçoivent les bénéfices de la collecte,
Conduisent leur projet associatif.